「出席率の算出」

2007年規定審議会において採択された制定案07-16および07-17により、クラブ定款第９条出席（旧第８条）の第５節出席の記録が改正されました。

第９条出席
第３節理由のある欠席。次のような場合、出席規定の適用は免除されるものとする。
（a）理事会承認の条件と事態に従った欠席の場合。理事会は、正当かつ十分な理由による会員の欠席を認める権限を持つ。
（b）一つまたはいくつかのロータリー・クラブのロータリー歴と会員の年齢の合計が85年以上であり、さらに出席規定の適用を免除されたい希望を、書面をもって、クラブ幹事に通告し、理事会が承認した場合。
第４節ＲＩ役員の欠席。会員が現役のＲＩ役員である場合、その会員に対する出席規定の適用は免除されるものとする。
第５節出席の記録。本条第３節（b）または第４節の下に出席規定の適用を免除された会員は、本クラブの出席率の算出に使う会員数に含まれない。その欠席も出席も出席率の算出に使わない。
この結果、出席率を計算する際に以下の式をご使用頂くこととなります。
出席率（％）＝ ［ 第９条第３節（b）および第４節で免除された会員を含む出席会員数Ｐ ］ Ｘ100
［正会員総数Ｔ ］ − ［ Ａ ］ ＋ ［ Ｂ ］
Ａ：クラブ定款第９条第３節（b）［ 年齢・ロータリー歴の合計が85年以上］ およびクラブ定款第９条第４節［ ＲＩ役員］で免除された会員数
Ｂ：上記Ａのうち、例会に出席した会員数

なお、クラブ定款第９条第３節（a）［ 理事会承認の条件と事態に従った欠席］で出席を免除された会員は、従来の規定では、計算式の分母および分子に含まれませんでしたが、この改正により出席・欠席いずれも出席率計算の対象となります。
  例：
クラブの会員構成
正会員総数Ｔ：100名
クラブ定款第９条第３節（b）［ 年齢・ロータリー歴の合計が85年以上］およびクラブ定款第９条第４節［ＲＩ役員］で免除された会員数
　　　Ａ：20名
上記出席免除会員のうち、例会に出席した会員数
　　　Ｂ：10名
出席免除会員を含む、例会に出席した会員数
　　　Ｐ：80名
出席率＝ 　　　　80　　　　. ＝89％
100 - 20 ＋ 10